Paragraf
Asring, pangguna Excel ngadhepi kabutuhan ngisi sel kanthi data sing disusun ing urutan logis tartamtu. Utawa, umpamane, kanggo nggawe ramalan apa nilai indikator tartamtu bakal dadi wektu tartamtu, yen tren saiki terus. Saiki sampeyan ora perlu ngerti puluhan rumus kanggo kabeh iki. A saperangan saka klik mouse cukup, lan masalah wis ditanggulangi. Iku kabeh thanks kanggo autocomplete.
Fitur iki apik tenan ing penak. Contone, ngidini sampeyan kanthi cepet ndhaptar sasi tanggalan utawa nggawe supaya mung tanggal 15 lan dina pungkasan saben wulan ditampilake (contone, ing laporan akuntansi).
Kepiye carane sampeyan bisa njupuk kauntungan saka fitur gedhe iki?
Ing pojok tengen ngisor ana kothak, kanthi nyeret, sampeyan bisa nerusake seri nilai sing ana pola tartamtu. Contone, yen dina pisanan ana, banjur nindakake operasi prasaja iki, sampeyan bisa sijine nilai ing baris ing ngisor iki: Selasa, Rebo, Kamis, ana, lan ing.
Yen ana sakumpulan nilai ing sel kaya 1,2,4, banjur kanthi milih kabeh lan nyeret kothak mudhun, sampeyan bisa nerusake seri nomer nganti 8, 16, 32, lan liya-liyane. Iki ngidini sampeyan nyuda biaya wektu kanthi signifikan.
Kanthi cara sing padha, dhaptar jeneng sasi digawe.
Lan iki sing nggunakake autocomplete kanggo kemajuan aritmetika katon. Ing conto, kita nggunakake rong sel kanthi nilai 1,3, banjur autocomplete terus seri nomer.
Kajaba iku, resepsi bakal bisa digunakake sanajan nomer kasebut ana ing njero teks. Contone, yen sampeyan nulis "1 seprapat" lan seret kothak mudhun, sampeyan entuk ing ngisor iki.
Bener, iki kabeh dhasar sing sampeyan kudu ngerti. Nanging yen sampeyan pengin nguwasani katrampilan nggarap Excel kanthi luwih profesional, sampeyan bisa ngerteni sawetara kripik lan trik.
Nggunakake Autocomplete Data List
Mesthi wae, nggawe dhaptar wulan utawa dina ing minggu ora kabeh sing bisa ditindakake Excel. Ayo kita duwe dhaptar kutha sing perusahaan kita wis nggawe pusat layanan. Pisanan sampeyan kudu nulis dhaptar lengkap ing item "Ganti dhaptar", sing bisa diakses liwat urutan menu File - Pilihan - Lanjut - Umum - Sunting dhaptar.
Sabanjure, jendhela bakal katon kanthi dhaptar dhaptar sing dibangun ing Excel kanthi otomatis.
Ora akeh sing ana ing kene. Nanging misunderstanding iki bisa gampang didandani. Kanggo nindakake iki, ana jendhela tengen ing ngendi urutan nilai sing bener uXNUMXbuXNUMXbis ditulis. Rekaman bisa ditindakake kanthi rong cara, kanthi koma lan ing kolom. Yen ana akeh data, bisa diimpor. Kanthi cara iki sampeyan bisa ngirit wektu akeh.
Apa sing dibutuhake kanggo iki? Pisanan sampeyan kudu nggawe dhaptar kutha ing endi wae ing dokumen kasebut, banjur mung nggawe link menyang lapangan ing ngisor iki.
Dhaptar saiki wis digawe lan bisa digunakake kanggo ngisi kabeh sel liyane.
Saliyane dhaptar ing format teks, Excel ngidini nggawe urutan angka, uga dhaptar tanggal sing disusun miturut pola tartamtu. Ing wiwitan materi iki, salah sawijining cara kanggo nggunakake diwenehi, nanging iki minangka tingkat primitif. Sampeyan bisa nggunakake alat iki luwih fleksibel, kaya ace nyata.
Pisanan, kita milih nilai urutan sing dibutuhake (siji utawa luwih) bebarengan karo bagean saka kisaran sing bakal digunakake kanggo dhaptar. Sabanjure, kita nemokake tombol "Isi" ing panel ndhuwur lan ing menu sing katon, klik tombol "Kemajuan".
Sabanjure, jendhela karo setelan katon.
Ing sisih kiwa ana tombol radio sing sampeyan bisa nyetel lokasi urutan mangsa: kanthi baris utawa kolom. Ing kasus sing sepisanan, dhaptar bakal mudhun, lan ing kaloro, bakal pindhah menyang sisih tengen.
Langsung ing sisih tengen setelan lokasi ana panel ing ngendi sampeyan bisa milih jinis urutan numerik. Ana sawetara opsi kanggo milih saka:
- Aritmetika. Nilai ing saben sel sabanjure minangka nomer tartamtu sing luwih gedhe tinimbang sing sadurunge. Nilai kasebut ditemtokake dening isi kolom "Langkah".
- Geometris. Saben nilai sakteruse kaping pirang-pirang luwih gedhe tinimbang sing sadurunge. Sepira persis gumantung ing langkah sing dituduhake pangguna.
- Tanggal. Kanthi pilihan iki, pangguna bisa nggawe urutan tanggal. Yen sampeyan milih jinis iki, setelan tambahan kanggo unit ukuran bakal diaktifake. Dheweke dianggep nalika nggawe urutan: dina, dina kerja, sasi, taun. Dadi, yen sampeyan milih item "dina kerja", akhir minggu ora bakal kalebu ing dhaptar.
- Rampung otomatis. Pilihan iki padha karo nyeret pojok tengen ngisor. Kanthi tembung sing gampang, Excel mutusake dhewe apa kudu nerusake seri nomer utawa luwih becik nggawe dhaptar sing luwih dawa. Yen sampeyan nemtokake nilai 2 lan 4 luwih dhisik, banjur sing sabanjure bakal ngemot angka 6, 8, lan liya-liyane. Yen sadurunge sampeyan ngisi luwih akeh sel, banjur fungsi "regresi linier" bakal digunakake (iki minangka pilihan sing menarik banget sing ngidini sampeyan mbangun ramalan adhedhasar tren sing ana).
Ing sisih ngisor kothak dialog iki, kaya sing wis sampeyan deleng, ana rong pilihan: ukuran langkah, sing dibahas ing ndhuwur, lan nilai watesan.
Sawise rampung kabeh operasi, sampeyan kudu mencet tombol "OK". Kanthi cara sing padha, dhaptar dina kerja kanggo periode tartamtu digawe (contone, nganti 31.12.2020/XNUMX/XNUMX). Lan pangguna ora perlu nggawe akeh gerakan sing ora perlu!
Mekaten, persiyapan rampung. Saiki ayo goleki sawetara cara pelengkap otomatis sing luwih profesional.
Nggunakake mouse
Iki minangka cara sing paling trep kanggo ngrampungake otomatis, ngidini sampeyan nindakake operasi sing paling rumit kanthi elegan. Ana rong pilihan kanggo carane bisa digunakake: nggunakake tombol mouse kiwa utawa tengen. Contone, tugas kanggo nggawe dhaptar nomer sing disusun ing urutan munggah, ngendi saben Nilai sabanjuré mundhak siji. Biasane, kanggo iki, unit dilebokake ing sel pisanan, lan deuce menyang nomer loro, sawise iku nyeret kothak ing pojok tengen ngisor. Nanging sampeyan bisa nggayuh tujuan kasebut kanthi cara liya - kanthi mung ngisi sel pisanan. Banjur sampeyan kudu nyeret mudhun saka pojok tengen ngisor. Sawisé iku, tombol ing wangun kothak bakal katon. Sampeyan kudu klik lan pilih item "Isi".
Sampeyan uga bisa nggunakake fungsi "Isi mung format", sing mung bisa ngluwihi format sel.
Nanging ana cara sing luwih cepet: terus tombol Ctrl nalika nyeret sel kanthi podo karo.
Bener, iku mung cocok kanggo autocomplete urutan nomer. Yen sampeyan nyoba narik trik iki nganggo data saka jinis sing beda, nilai uXNUMXbuXNUMXb mung bakal disalin menyang sel ing ngisor iki.
Ana cara kanggo nyepetake telpon saka menu konteks. Kanggo nindakake iki, seret kothak kanthi nyekel tombol mouse tengen.
Banjur sakumpulan printah bakal katon. Dadi, sampeyan bisa nelpon kothak dialog kanthi setelan autocomplete tambahan kanthi ngeklik item menu "Progression". Nanging ana siji watesan. Dawane urutan maksimum ing kasus iki bakal diwatesi ing sel pungkasan.
Supaya rampung otomatis bisa ditindakake nganti nilai sing dibutuhake (nomer utawa tanggal tartamtu), sampeyan kudu menet tombol mouse tengen, sadurunge ngarahake kursor menyang kothak, banjur seret panandha mudhun. Kursor banjur bali. Lan langkah pungkasan yaiku ngeculake mouse. Akibaté, menu konteks kanthi setelan autocomplete bakal katon. Pilih kemajuan. Ing kene, mung siji sel sing dipilih, dadi sampeyan kudu nemtokake kabeh parameter isi otomatis ing setelan: arah, langkah, watesan nilai, banjur pencet tombol OK.
Fungsi Excel sing menarik banget yaiku perkiraan linear lan eksponensial. Iku ndadekake iku bisa kanggo mbangun ramalan carane nilai bakal ngganti, adhedhasar pola ana. Minangka aturan, kanggo nggawe ramalan, sampeyan kudu nggunakake fungsi Excel khusus utawa nindakake petungan rumit, ing ngendi nilai variabel bebas diganti. Iku luwih gampang kanggo nduduhake conto iki ing laku.
Contone, ana dinamika indikator, nilai sing mundhak kanthi nomer sing padha saben periode.
Iku luwih gampang kanggo ngerti carane nilai diprediksi karo gaya linear (nalika saben indikator sabanjuré mundhak utawa suda dening nilai tartamtu). Fungsi Excel standar cocok kanggo iki, nanging luwih apik kanggo nggambar grafik sing nuduhake garis gaya, persamaan fungsi, lan nilai sing dikarepake supaya luwih jelas.
Kanggo ngerteni apa indikator sing diprediksi bakal ana ing istilah numerik, nalika ngitung, sampeyan kudu njupuk persamaan regresi minangka basis (utawa langsung nggunakake rumus sing dibangun ing Excel). Akibaté, bakal ana akeh tumindak sing ora kabeh wong bisa ngerti langsung saka bat.
Nanging regresi linier ngidini sampeyan ngilangi rumus rumit lan ngrancang. Cukup nggunakake autocomplete. Pangguna njupuk sawetara data adhedhasar ramalan sing digawe. Set sel iki dipilih, banjur tombol mouse tengen dipencet, sing sampeyan kudu nyeret kisaran kanthi jumlah sel sing dibutuhake (gumantung saka jarak titik ing mangsa ngarep sing dikira nilai sing dikira). Menu konteks bakal katon, ing ngendi sampeyan kudu milih item "Linear Approximation". Dadi, ramalan dipikolehi sing ora mbutuhake katrampilan matematika khusus, ngrancang utawa ngasilake rumus.
Yen indikator mundhak ing saben wektu kanthi persentase tartamtu, mula kita ngomong babagan pertumbuhan eksponensial. Contone, prakiraan dinamika epidemi utawa prédhiksi kapentingan ing simpenan bank mung adhedhasar pola kasebut.
Ora ana cara sing luwih efektif kanggo prédhiksi wutah eksponensial tinimbang sing wis diterangake.
Nggunakake mouse kanggo ngisi otomatis tanggal
Asring perlu nambah dhaptar tanggal sing wis ana. Kanggo nindakake iki, sawetara tanggal dijupuk lan diseret ing pojok tengen ngisor nganggo tombol mouse kiwa. Lambang kothak katon, ing ngendi sampeyan bisa milih cara ngisi.
Contone, yen akuntan nggunakake spreadsheet, pilihan "dina minggu" bakal cocog karo dheweke. Uga, item iki bakal dibutuhake dening spesialis liyane sing kudu nggawe rencana saben dina, contone, HR.
Lan iki pilihan liyane, carane ngleksanakake Isi otomatis tanggal karo mouse. Contone, perusahaan kudu mbayar gaji ing tanggal 15 lan dina pungkasan sasi. Sabanjure, sampeyan kudu ngetik rong tanggal, ngegetake lan pilih cara ngisi "miturut sasi". Iki bisa ditindakake kanthi ngeklik tombol mouse kiwa ing kothak ing pojok tengen ngisor, utawa kanthi nggunakake tombol tengen, banjur nelpon otomatis menyang menu konteks.
Penting! Tanggal 15 tetep, preduli saka sasi, lan sing pungkasan otomatis.
Kanthi tombol mouse tengen sampeyan bisa nyetel kemajuan. Contone, gawe dhaptar dina kerja ing taun iki, sing isih bakal nganti 31 Desember. Yen sampeyan nggunakake isi otomatis kanthi tombol mouse tengen utawa liwat menu, sing bisa diakses liwat kothak, banjur ana pilihan "Isi cepet". Kanggo pisanan, pangembang nyedhiyakake fitur iki ing Excel 2013. Sampeyan perlu kanggo ngisi sel miturut pola tartamtu. Iki bakal ngidini sampeyan ngirit wektu akeh.
Serat
Bener, iku kabeh. Autocomplete minangka fitur sing migunani banget sing mbantu sampeyan ngotomatisasi akeh alur kerja lan nggawe prediksi adhedhasar pola. Ora ana rumus utawa petungan tambahan sing dibutuhake. Cukup kanggo mencet saperangan saka tombol, lan asil bakal katon kaya sihir.