Fokus ing esensial: carane menehi prioritas

"Sayange, kahanan sing aku bisa ngetrapake prioritas minangka norma tinimbang pangecualian. Aku nyoba ngrancang tugas kanggo dina iki, nyorot bab utama, nanging ing pungkasan dina aku krasa kesel banget amarga aku diganggu dening telpon, turnover cilik lan rapat-rapat. Tugas sing paling penting terus ditundha, lan rencana sing apik kanggo taun kasebut tetep ditulis ing kertas. Apa sing bisa ditindakake kanggo mbantu awak dhewe? » takon Olga, 27 taun.

Aku kerep nemoni panjaluk sing padha ing pelatihan babagan efektifitas manajerial. Klien percaya yen alasan utama masalah kasebut yaiku kekurangan prioritas. Nanging nyatane, mung wong sing ora konsentrasi banget.

Lan langkah pisanan kanggo ngrampungake masalah iki yaiku milih alat sing cocog kanggo konsentrasi sampeyan. Sampeyan kudu pas karo karakteristik pribadi sampeyan: sampeyan kudu nggatekake kahanan kerja lan papan panggonan sampeyan.

Kanggo miwiti, sampeyan bisa nggunakake sawetara cara populer sing wis suwe diakoni efektif. Aku nyoba kanggo menehi saran kanggo klien karo kang kita mung miwiti kanggo bisa.

Pendekatan pisanan: Ngerti Kriteria Evaluasi

Pisanan, wangsulana pitakon: Kritéria apa sing sampeyan gunakake nalika prioritas? Wangsulan sing paling umum yaiku kritéria «urgency». Karo, kabeh kasus baris ing saurutan gumantung ing deadline. Lan mung sawise kita mbangun tugas anyar menyang asil «konstruktor virtual», nggeser adoh maneh sing bisa rampung mengko.

Apa kekurangan saka pendekatan iki? Dhaptar prioritas dina kudu kalebu ora mung apa sing bakal kelangan relevansi sesuk, yaiku, urgent, nanging uga apa sing abstrak disebut «penting». Iki sing mindhah kita menyang prestasi goal, utawa apa mbusak alangan serius ing dalan menyang.

Lan ing kene akeh sing salah ngganti kritéria kasebut. Laconically, iki bisa ditulis kaya ing ngisor iki: "Iki penting banget, amarga penting banget!" "Iki penting banget amarga tenggat wektu sesuk!" Nanging yen dhaptar prioritas kanggo dina iki ora ngemot tugas sing ngarahake nggayuh tujuan sing penting kanggo sampeyan, sampeyan kudu nganalisa kanthi ati-ati dhaptar tugas.

Sampeyan kudu mutusake apa kritéria sing sampeyan gunakake kanggo nemtokake «urgency» lan «penting» tugas lan apa sampeyan nyampurake rong konsep kasebut.

Pendekatan Kapindho: Ngenali Telung Kategori Prioritas

Kaya sing sampeyan ngerteni, rencana cakrawala beda-beda. Yen kita nimbang rencana cakrawala sedina, luwih becik nerusake kaya ing ngisor iki:

• Setel siji prioritas utama kanggo dina. Iki minangka tugas sing bakal sampeyan gunakake maksimal wektu lan energi sampeyan saiki;
• Temtokake telu utawa papat perkara sing bakal sampeyan gunakake paling sethithik wektu lan gaweyan ing dina iki. Iku luwih apik yen sampeyan nulis mudhun pinten wektu (limang menit, sepuluh menit) rencana kanggo nglampahi ing kasus tartamtu. Iki bakal dadi dhaptar "prioritas pungkasan".
• Ing kategori katelu bakal tiba apa bisa disebut «kasus saka asas ampas.» Bakal rampung yen ana wektu luang kanggo dheweke. Nanging yen padha tetep unrealized, iku ora bakal mengaruhi apa-apa.

Kene kita ngadhepi karo pitakonan: "Carane ora nglampahi energi maksimum ing "prioritas pungkasan", unconsciously sijine aside "utama" siji? Pendekatan katelu bakal mbantu njawab.

Pendekatan Katelu: Gunakake Mode Wektu Slow

Kita nglampahi sebagian besar wektu kerja ing mode "wektu cepet". Kita kudu melu proses rutin lan ngolah informasi sing akeh banget.

"Wektu alon" minangka cara sing paling efektif kanggo mungkasi rutinitas "mlaku ing setir". Iki minangka tampilan sadar menyang awake dhewe lan titik wiwitan kanggo nemokake jawaban kanggo pitakonan: "Apa sing aku lakoni? Kanggo apa? Apa sing ora daklakoni lan kenapa?

Supaya cara iki bisa dianggo paling apik, tindakake telung pedoman iki:

1. Ketik rutinitas saben dina ritual tartamtu. Iki kudu dadi kegiatan ambalan sedina muput sing bakal sijine sampeyan ing «wektu alon» mode. Bisa dadi istirahat teh, lan squats biasa. Ritual kudu njupuk ora luwih saka 5 menit lan ngidini sampeyan dadi piyambak. Lan, mesthi, nggawa kabungahan lan kesenengan - sampeyan ora bakal nundha nganti sesuk.
2. Elinga yen «wektu alon» ora mung wektu kanggo seneng-seneng, nanging uga kesempatan kanggo nambah kepuasan karo mode «wektu cepet». Lan takon dhewe telung pitakonan: "Apa asil sing kudu dakgayuh dina iki?", "Apa langkah cilik sabanjure kanggo asil iki sing kudu daklakoni?", "Apa sing ngganggu aku lan kepiye supaya ora diganggu?" Pitakonan iki bakal mbantu sampeyan ngelingi tujuan utama. Lan ngrancang langkah-langkah cilik sabanjure bakal dadi pencegahan procrastination sing apik.
3. Gunakake mode wektu alon loro nganti kaping papat dina. Sing luwih kerep lan kuwat sampeyan dipengaruhi dening faktor-faktor saka donya njaba, luwih kerep sampeyan kudu ngalih menyang mode iki. Telung pitakonan lan sawetara menit saben sesi bakal cukup. Kriteria utama yaiku kudu menehi kesenengan. Nanging elinga: nggunakake teknik kurang saka sapisan dina ora praktek.