Ngaktifake, mateni, lan ngatur AutoCorrect ing Excel

Nalika nggarap spreadsheet Excel, utamane yen sampeyan kudu ngatasi data sing akeh, ana kemungkinan kesalahan, kayata salah ketik. Uga, sawetara pangguna, amarga kasunyatane ora ngerti carane nemokake lan nggunakake karakter khusus, mutusake kanggo ngganti karo sing luwih bisa dingerteni lan bisa diakses. Contone, tinimbang tandha “— - layang umum "Lan", utawa tinimbang “$” - kanthi gampang "S". Nanging, thanks kanggo alat khusus "Koreksi otomatis" kuwi kanthi otomatis didandani.

Apa AutoCorrect

Excel nyimpen ing memori dhaptar kesalahan umum sing bisa ditindakake. Nalika pangguna ngetik kesalahan saka dhaptar iki, program bakal kanthi otomatis ngganti karo nilai sing bener. Iki persis apa sing dibutuhake Ndandani otomatis, lan iku cara kerjane.

Alat iki mbenerake jinis utama kesalahan ing ngisor iki:

• rong huruf kapital ing tembung
• miwiti ukara anyar nganggo aksara cilik
• kesalahan amarga aktif Caps Lock
• typos khas lan kasalahan liyane

Aktifake lan mateni koreksi otomatis

Ing program kasebut, fungsi iki wiwitane diaktifake, nanging ing sawetara kasus kudu mateni (permanen utawa sementara). Contone, kita kudu nggawe kesalahan khusus ing sawetara tembung utawa nggunakake karakter sing diakoni program minangka salah lan ngganti, sanajan kita ora pengin. Yen sampeyan ngganti karakter sing dibenerake kanthi otomatis dadi sing dibutuhake, fungsi kasebut ora bakal nindakake panggantos maneh. Cara iki mesthi cocok kanggo kasus sing terisolasi. Yen ora, kanggo ngirit wektu lan gaweyan, solusi sing paling apik yaiku mateni fungsi kasebut "Koreksi otomatis".

1. Bukak menu "File".
2. Ing menu sisih kiwa, pindhah menyang "Parameter".
3. Ing jendhela setelan sing mbukak, klik ing bagean kasebut "Ejaan". Ing sisih tengen jendhela, klik tombol "Opsi Koreksi Otomatis".
4. Jendhela kanthi setelan fungsi bakal ditampilake ing layar. Busak centhang ing kothak ing jejere pilihan "Ganti nalika sampeyan ngetik", banjur klik OK.
5. Program kasebut bakal bali menyang jendela utama kanthi paramèter, ing ngendi kita menet tombol maneh OK.

Catetan: kanggo ngaktifake maneh fungsi kasebut, bali tandha mriksa menyang panggonane, lan banjur simpen pangowahan kanthi mencet tombol kasebut OK.

Tanggal koreksi otomatis lan kemungkinan masalah

Kadhangkala kedadeyan nalika ngetik nomer kanthi titik, program kasebut mbenerake tanggal kasebut. Ayo kita ngetik nomer 3.19 menyang sel kosong.

Sawise kita pencet tombol Ketik, Njaluk data ing wangun sasi lan taun.

Kita kudu nyimpen data asli sing kita lebokake ing sel kasebut. Ing kahanan kaya mengkono, ora perlu mateni koreksi otomatis. Punika ingkang kita tindakaken:

1. Pisanan, pilih sawetara sel sing pengin ditambahake informasi sing dibutuhake ing wangun angka kanthi titik. Banjur ana ing tab "Ngarep" pindhah menyang bagean alat "Nomer", ing ngendi kita ngeklik pilihan format sel saiki.
2. Ing dhaptar gulung mudhun, pilih item kasebut "Teks".
3. Saiki kita bisa kanthi aman nglebokake data menyang sel kanthi bentuk angka kanthi titik.Catetan: Sampeyan kudu elinga yen nomer ing sel kanthi format teks ora bisa melu petungan, amarga program kasebut dirasakake kanthi cara sing beda lan asil pungkasan bakal kleru.

Nyunting kamus autocorrect

Kaya sing wis kasebut sadurunge, tujuan koreksi otomatis yaiku mbantu mbenerake kesalahan utawa kesalahan ketik. Program kasebut wiwitane nyedhiyakake dhaptar standar tembung lan simbol sing cocog kanggo panggantos, nanging pangguna duwe kesempatan kanggo nambah pilihan dhewe.

1. Maneh kita pindhah menyang jendhela kanthi paramèter koreksi otomatis, dipandu karo langkah-langkah sing diterangake ing ndhuwur (menu "File" - bagean "Parameter" - bagean "Ejaan" - tombol "Opsi Koreksi Otomatis").
2. ing "Ganti" kita nulis simbol (tembung), kang bakal luwih dikenali dening program minangka kesalahan. Ing lapangan "Ing" nemtokake nilai sing bakal digunakake minangka panggantos. Yen wis siyap, pencet tombol kasebut "Tambah".
3. Akibaté, kita bisa nambah menyang kamus iki kabeh typo paling umum lan kesalahane sing kita nggawe (yen padha ora ana ing dhaftar asli), supaya ora mbuwang wektu kanggo koreksi luwih.

Autoreplacement karo simbol math

Pindhah menyang tab kanthi jeneng sing padha ing opsi koreksi otomatis. Ing kene kita bakal nemokake dhaptar nilai sing bakal diganti dening program kanthi simbol matematika. Opsi iki migunani banget yen sampeyan kudu ngetik karakter sing ora ana ing keyboard. Contone, kanggo ngetik karakter "α" (alfa), cukup kanggo ngetik "alfa", sawise program kasebut ngganti nilai sing diwenehake karo karakter sing dibutuhake. Karakter liyane dilebokake kanthi cara sing padha.

Uga, sampeyan bisa nambah opsi menyang dhaptar iki.

Mbusak kombinasi saka koreksi otomatis

Kanggo mbusak kombinasi tembung utawa simbol sing ora perlu saka dhaptar koreksi otomatis, cukup pilih nganggo klik mouse, banjur pencet tombol kasebut. "Delete".

Uga, kanthi nyorot pertandhingan tartamtu, tinimbang mbusak, sampeyan mung bisa nyetel salah sawijining lapangan.

Nyetel paramèter utama autoreplacement

Parameter utama kalebu kabeh setelan sing bisa digawe ing tab "Koreksi otomatis". Opsi ing ngisor iki wiwitane diaktifake ing program:

• koreksi rong huruf kapital (kapital) ing wiwitan tembung;
• huruf kapital ing ukara;
• kapitalisasi dina minggu;
• eliminasi kesalahan sing disebabake dening tombol sing ora disengaja Caps Ndeleng.

Kanggo mateni pilihan kasebut, busak centhang ing kothak ing jejere, banjur klik tombol kasebut OK kanggo nyimpen owahan.

Nggarap pangecualian

Program kasebut nduweni kamus khusus sing nyimpen tembung lan simbol sing ora bisa dibenerake otomatis, sanajan fungsi iki diaktifake lan ana sing cocog ing paramèter utama.

Kanggo ngakses kamus iki, klik tombol kasebut "Pengecualian".

Jendhela sing katon ana rong tab:

Layang pertama

• Ing ngisor iki dhaptar tembung sing diikuti simbol "titik" (".") ora kudu diinterpretasikake dening program minangka pungkasan ukara, tegese tembung sabanjure bakal diwiwiti kanthi huruf cilik. Sejatine, iki ditrapake kanggo kabeh jinis singkatan, contone, kg., g., rub., cop. lsp.
• Ing lapangan ndhuwur, kita bisa ngetik nilai kita, sing bakal ditambahake menyang dhaptar pengecualian sawise ngeklik tombol sing cocog.
• Uga, kanthi milih nilai tartamtu saka dhaptar, sampeyan bisa ngowahi utawa mbusak.

DULUH huruf kapital

Nilai saka dhaptar ing tab iki, padha karo dhaptar ing tab “Surat pisanan”, ora bakal kena pengaruh AutoCorrect. Kene kita uga bisa nambah, ngowahi utawa mbusak unsur anyar.

kesimpulan

Thanks kanggo fungsi "Koreksi otomatis" karya ing Excel wis Ngartekno digawe cepet, minangka program kanthi otomatis mbenerake typo acak lan kasalahan sing digawe dening pangguna. Alat iki penting banget nalika nggarap data sing akeh. Mulane, penting banget ing kasus kasebut supaya bisa nggunakake lan ngatur parameter autocorrect kanthi bener.