Manajer langka ing praktik kasebut ora kudu nggambarake asil sing diraih dibandhingake karo sing direncanakake. Ing macem-macem perusahaan, aku wis ndeleng akeh grafik sing padha disebut "Rencana-Fakta", "Actual vs Budget", etc. Kadhangkala padha dibangun kaya iki:
Kesulitan diagram kasebut yaiku yen panampil kudu mbandhingake rencana lan kolom fakta kanthi pasangan, nyoba njaga kabeh gambar ing sirahe, lan histogram ing kene, miturut pendapatku, dudu pilihan sing paling apik. Yen kita arep mbangun visualisasi kasebut, mula luwih visual nggunakake grafik kanggo rencana lan kasunyatan. Nanging banjur kita ngadhepi tugas kanggo mbandhingake pasangan visual poin kanggo wektu sing padha lan nyorot prabédan ing antarane. Ayo nyoba sawetara teknik praktis kanggo iki.
Cara 1. Band munggah-mudhun
Iki minangka persegi dowo visual sing nyambungake kanthi pasangan titik rencana lan grafik fakta ing diagram kita. Kajaba iku, warna kasebut gumantung apa kita ngrampungake rencana kasebut utawa ora, lan ukurane nuduhake jumlah:
Band kasebut kalebu ing tab Konstruktor - Tambah Unsur Bagan - Band Up / Down (Desain — Tambah Elemen Bagan — Bar Up/Mudhun) ing Excel 2013 utawa ing tab Tata letak - Bar Advance-Decrement (Layout - Bar munggah-mudhun) ing Excel 2007-2010. Kanthi gawan, bakal dadi ireng lan putih, nanging sampeyan bisa ngganti warna kanthi gampang kanthi ngeklik tengen lan milih printah kasebut. Format Band munggah/mudhun (Format Bar munggah/mudhun). Aku banget nyaranake nggunakake isi tembus, amarga. baris ngalangi nutup grafik asli piyambak.
Sayange, ora ana cara sing gampang kanggo nyetel jembar garis-garis - kanggo iki sampeyan kudu nggunakake trick cilik.
- Nyorot diagram sing dibangun
- Pencet trabasan keyboard Alt + F11kanggo njaluk menyang Editor Visual Basic
- Pencet tombol keyboard CTRL+Gkanggo mbukak input printah langsung lan panel debug langsung
- Salin lan tempel perintah ing ngisor iki ing kana: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 lan penet Ketik:
Mesthi, parameter (30) bisa dimainake kanggo entuk jembar sing dibutuhake kanthi eksperimen.
Cara 2. Bagan kanthi ngisi zona antarane garis rencana lan fakta
Cara iki kalebu ngisi visual (bisa uga kanthi penetasan, contone) area ing antarane rencana lan grafik fakta:
Cukup nyengsemaken, ta? Ayo dadi nyoba kanggo ngleksanakake iki.
Pisanan, tambahake kolom liyane menyang tabel kita (ayo sebut wae, ayo ngomong, Prabédan), ing ngendi kita ngetung prabédan antarane kasunyatan lan rencana minangka rumus:
Saiki ayo milih kolom kanthi tanggal, rencana lan prabédan ing wektu sing padha (nyekel Ctrl) lan gawe diagram karo wilayah karo akumulasinggunakake tab Pasang (Sisipake):
Ing output kudu katon kaya iki:
Langkah sabanjure yaiku milih baris Plan и Fact, salin (Ctrl + C) lan tambahake menyang diagram kita kanthi nglebokake (Ctrl + V) - ing "sandwich ing bagean" loro "lapisan" anyar kudu katon ing ndhuwur:
Saiki ayo ngalih jinis grafik kanggo rong lapisan sing ditambahake menyang grafik. Kanggo nindakake iki, pilih saben baris ing siji, klik-tengen ing lan pilih printah Ngganti jinis grafik kanggo seri (Ganti Jinis Bagan Seri). Ing versi lawas Excel 2007-2010, sampeyan bisa milih jinis grafik sing dikarepake (Grafik kanthi tandha), lan ing Excel 2013 anyar kothak dialog bakal katon karo kabeh larik, ing ngendi jinis sing dikarepake dipilih kanggo saben baris saka dhaptar gulung:
Sawise ngeklik OK kita bakal weruh gambar sing wis padha karo sing kita butuhake:
Gampang kanggo ngerteni manawa mung milih area biru lan ngganti warna isi dadi transparan Ora ngisi (Ora Isi). Inggih, lan nggawa cahya umum: nambah caption, judhul, mbusak unsur sing ora perlu ing legenda, etc.
Miturut pendapatku, iki luwih apik tinimbang kolom, ora?
- Cara cepet nambah data anyar menyang grafik kanthi nyalin
- Bagan peluru kanggo nampilake KPI
- Tutorial video babagan nggawe grafik Gantt proyek ing Excel