Proteksi data ing Microsoft Excel

Microsoft Excel nyedhiyakake pangguna kanthi sawetara, kanthi kondisional, tingkat proteksi - saka proteksi prasaja saka sel individu nganti enkripsi kabeh file kanthi cipher algoritma crypto saka kulawarga RC4. Ayo padha liwat siji-siji…

Level 0. Proteksi nglebokake data sing salah menyang sel

Cara paling gampang. Ngidini sampeyan mriksa apa persis sing dilebokake pangguna ing sel tartamtu lan ora ngidini sampeyan nglebokake data sing ora bener (contone, rega negatif utawa jumlah pecahan wong utawa tanggal Revolusi Oktober tinimbang tanggal kesimpulan kontrak, etc.) Kanggo nyetel mriksa input kuwi, sampeyan kudu milih sel lan pilih tab Data (Tanggal) tombol Validasi data (Validasi Data). Ing Excel 2003 lan luwih lawas, iki bisa ditindakake kanthi nggunakake menu Data – Validasi (Data - Validasi)… Ing tab paramèter saka dhaptar gulung mudhun, sampeyan bisa milih jinis data sing diijini kanggo input:

Proteksi data ing Microsoft Excel

Tab jejer ing jendhela iki ngidini (yen dikarepake) kanggo nyetel pesen sing bakal katon sadurunge ngetik - tab Pesen input (Pesen Input), lan yen sampeyan salah ngetik informasi - tab Pesen kesalahan (Tandha Kesalahan):

Proteksi data ing Microsoft Excel  

 Level 1: Nglindhungi Sel Sheet saka Owah-owahan

Kita bisa rampung utawa selektif nyegah pangguna saka ngganti isi sel saka sembarang sheet tartamtu. Kanggo nginstal proteksi kasebut, tindakake algoritma sing prasaja:

  1. Pilih sel sing ora perlu mbela (yen ana), klik-tengen lan pilih printah saka menu konteks Format sel (Format sel)… Ing tab Protection (Perlindungan) busak centhang ing kothak Sel sing dilindhungi (Dikunci). Kabeh sel sing kothak centhang iki tetep dipilih bakal direksa nalika proteksi sheet diaktifake. Kabeh sel ing ngendi sampeyan mbusak centhang gendera iki bakal bisa diowahi sanajan dilindhungi. Kanggo ndeleng kanthi visual sel sing bakal dilindhungi lan sing ora, sampeyan bisa nggunakake makro iki.
  2. Kanggo ngaktifake proteksi lembar saiki ing Excel 2003 lan luwih lawas - pilih saka menu Service – Proteksi – Protect Sheet (Alat - Proteksi - Lindungi lembar kerja), utawa ing Excel 2007 lan mengko, klik Nglindhungi Sheet (Lembar Proteksi) tab Nyemak (Tinjauan). Ing kothak dialog sing mbukak, sampeyan bisa nyetel sandhi (bakal dibutuhake supaya ora ana sing bisa mbusak proteksi) lan, nggunakake dhaptar kothak, atur, yen pengin, pangecualian:

Proteksi data ing Microsoft Excel

Yaiku, yen kita pengin ninggalake pangguna kemampuan, contone, kanggo ngowahi format sel sing dilindhungi lan ora dilindhungi, telung kothak centhang pisanan kudu dicenthang. Sampeyan uga bisa ngidini pangguna nggunakake ngurutake, saringan otomatis, lan alat meja liyane sing trep.

Level 2. Proteksi selektif kisaran kanggo pangguna sing beda-beda

Yen dianggep sawetara pangguna bakal nggarap file kasebut, lan saben wong kudu duwe akses menyang area sheet dhewe, mula sampeyan bisa nyetel proteksi sheet nganggo sandhi sing beda kanggo macem-macem sel.

Kanggo nindakake iki, pilih ing tab Nyemak (nyemak) tombol Ngidini ngganti kisaran (Idini pangguna nyunting rentang). Ing Excel 2003 lan mengko, ana printah menu kanggo iki Layanan - Perlindhungan - Ngidini ganti kisaran (Alat - Perlindhungan - Ngidini pangguna ngganti jarak):

Proteksi data ing Microsoft Excel

Ing jendhela sing katon, klik tombol kasebut nggawe (anyar) lan ketik jeneng kisaran, alamat sel sing kalebu ing kisaran iki lan sandhi kanggo ngakses kisaran iki:

Proteksi data ing Microsoft Excel

Baleni langkah-langkah iki kanggo saben kisaran pangguna sing beda nganti kabeh kadhaptar. Saiki sampeyan bisa mencet tombol Nglindhungi Sheet (ndeleng paragraf sadurunge) lan ngaktifake proteksi kabeh sheet.

Saiki, nalika sampeyan nyoba ngakses kisaran sing dilindhungi saka dhaptar, Excel bakal mbutuhake sandhi kanggo sawetara tartamtu iki, yaiku saben pangguna bakal bisa "ing kebone".

Tingkat 3. Nglindhungi lembaran buku

Yen sampeyan kudu nglindhungi dhewe saka:

  • mbusak, ngganti jeneng, mindhah sheets ing workbook
  • owah-owahan menyang area sing disematake ("header", lsp.)
  • owah-owahan struktur sing ora dikarepake (baris/kolom ambruk nggunakake tombol pengelompokan plus/minus)
  • kemampuan kanggo nyilikake / mindhah / ngowahi ukuran jendhela workbook nang jendhela Excel

banjur sampeyan kudu nglindhungi kabeh sheets saka buku, nggunakake tombol Nglindhungi buku (Lindungi Buku Kerja) tab Nyemak (Tinjauan) utawa - ing versi Excel lawas - liwat menu Service – Protection – Protect buku (Alat - Perlindhungan - Lindungi buku kerja):

Proteksi data ing Microsoft Excel

Level 4. Enkripsi file

Yen perlu, Excel nyedhiyakake kemampuan kanggo ndhelik kabeh file buku kerja nggunakake sawetara algoritma enkripsi kulawarga RC4 sing beda. Proteksi iki paling gampang disetel nalika nyimpen buku kerja, yaiku pilih tim File - Simpen Minangka (File - Simpen Minangka), banjur ing jendhela nyimpen, temokake lan nggedhekake dhaptar gulung mudhun Layanan - Pilihan Umum (Alat - Pilihan Umum). Ing jendhela sing katon, kita bisa ngetik rong sandhi sing beda - kanggo mbukak file (mung diwaca) lan ngganti:

Proteksi data ing Microsoft Excel

  • Cara nyetel / ora nglindhungi kabeh lembar buku bebarengan (tambahan PLEX)
  • Sorot sel sing ora dilindhungi kanthi warna
  • Proteksi sing tepat saka lembaran kanthi makro

Ninggalake a Reply