Prinsip Pareto, dijenengi miturut ahli ekonomi Italia Vilfredo Pareto, nyatakake yen 80% masalah bisa disebabake dening 20% penyebab. Prinsip kasebut bisa migunani banget utawa malah nylametake urip nalika sampeyan kudu milih endi saka akeh masalah sing kudu dirampungake dhisik, utawa yen ngilangi masalah rumit dening kahanan eksternal.
Contone, sampeyan lagi wae dijaluk mimpin tim sing angel nggarap proyek kanggo ngarahake menyang arah sing bener. Sampeyan takon anggota tim apa alangan utama kanggo nggayuh tujuan lan target. Dheweke nggawe dhaptar sing sampeyan analisa lan ngerteni apa panyebab utama saben masalah sing ditemoni tim, nyoba ndeleng persamaan.
Kabeh panyebab masalah sing dideteksi disusun miturut frekuensi kedadeyane. Deleng nomer kasebut, sampeyan nemokake manawa kekurangan komunikasi antarane para pelaksana proyek lan para pemangku kepentingan proyek minangka panyebab utama 23 masalah sing diadhepi tim, dene masalah paling gedhe nomer loro yaiku akses menyang sumber daya sing dibutuhake (sistem komputer, peralatan, lsp. .). .) nyebabake mung 11 komplikasi sing gegandhengan. Masalah liyane diisolasi. Cetha yen kanthi ngrampungake masalah komunikasi, persentase masalah sing gedhe bisa diilangi, lan kanthi ngrampungake masalah akses menyang sumber daya, meh 90% alangan ing dalan tim bisa dirampungake. Ora mung sampeyan ngerti carane mbantu tim, sampeyan wis rampung analisis Pareto.
Nindakake kabeh karya iki ing kertas mbokmenawa mbutuhake wektu tartamtu. Proses bisa dicepetake kanthi nggunakake grafik Pareto ing Microsoft Excel.
Diagram pareto minangka kombinasi saka diagram garis lan histogram. Padha unik amarga biasane duwe siji sumbu horisontal (sumbu kategori) lan rong sumbu vertikal. Bagan kasebut migunani kanggo nggawe prioritas lan ngurutake data.
Tugasku yaiku mbantu sampeyan nyiapake data kanggo grafik Pareto banjur nggawe grafik kasebut dhewe. Yen data sampeyan wis disiapake kanggo grafik Pareto, sampeyan bisa nerusake menyang bagean kapindho.
Dina iki kita bakal njelasno kahanan masalah ing perusahaan sing ajeg reimburses karyawan kanggo expenses. Tugas kita yaiku ngerteni apa sing paling akeh digunakake lan ngerti carane bisa nyuda biaya kasebut kanthi 80% kanthi nggunakake analisis Pareto kanthi cepet. Kita bisa mangerteni apa biaya akun kanggo 80% saka mbalekaken lan nyegah biaya dhuwur ing mangsa dening ngganti kawicaksanan kanggo nggunakake prices grosir lan ngrembug biaya karyawan.
Bagean Siji: Siapke Data kanggo Bagan Pareto
- Atur data sampeyan. Ing tabel kita, ana 6 kategori kompensasi awis lan jumlah sing dituntut karyawan.
- Ngurutake data ing urutan mudhun. Priksa manawa kolom wis dipilih А и Вkanggo ngurutake kanthi bener.
- Jumlah kolom jumlah (jumlah expenses) diwilang nggunakake fungsi CACAHE (JUMLAH). Ing conto kita, kanggo entuk jumlah total, sampeyan kudu nambah sel saka V3 kanggo V8.
Hotkey: Kanggo jumlah sawetara nilai, pilih sel B9 lan penet Alt+=. Jumlah total bakal dadi $12250.
- Nggawe kolom Jumlah Kumulatif (jumlah kumulatif). Ayo dadi miwiti karo nilai pisanan $ 3750 ing sel B3. Saben nilai adhedhasar nilai sel sadurunge. Ing sel C4 jinis =C3+B4 lan penet Ketik.
- Kanggo ngisi sel sing isih ana ing kolom kanthi otomatis, klik kaping pindho gagang isi otomatis.
- Sabanjure, nggawe kolom % kumulatif (persentase kumulatif). Kanggo ngisi kolom iki, sampeyan bisa nggunakake jumlah saka sawetara jumlah lan nilai saka kolom Jumlah Kumulatif. Ing garis rumus kanggo sel D3 ketik =C3/$B$9 lan penet Ketik. Simbol $ nggawe referensi absolut supaya jumlah nilai (referensi sel B9) ora owah nalika sampeyan nyalin rumus mudhun.
- Klik kaping pindho panandha isi otomatis kanggo ngisi kolom nganggo rumus, utawa klik panandha banjur seret ing kolom data.
- Saiki kabeh wis siyap kanggo miwiti nggawe grafik Pareto!
Bagean Loro: Nggawe Bagan Pareto ing Excel
- Pilih data (ing conto kita, sel saka A2 by D8).
- Pencet Alt + F1 ing keyboard kanggo nggawe grafik kanthi otomatis saka data sing dipilih.
- Klik-tengen ing area grafik lan saka menu sing katon, klik Pilih data (Pilih Data). Kothak dialog bakal katon Milih sumber data (Pilih Sumber Data). Pilih baris Jumlah Kumulatif lan penet mbusak (Busak). Banjur OK.
- Klik ing grafik lan gunakake tombol panah ing keyboard kanggo ngalih ing antarane unsur kasebut. Nalika baris data dipilih % kumulatif, sing saiki pas karo sumbu kategori (sumbu horisontal), klik-tengen banjur pilih Ngganti jinis grafik kanggo seri (Ganti Tipe Seri Bagan). Saiki seri data iki angel dideleng, nanging bisa.
- Kothak dialog bakal katon Ngganti jinis grafik (Ganti Tipe Chart), pilih bagan garis.
- Dadi, kita entuk histogram lan grafik garis datar ing sumbu horisontal. Kanggo nuduhake relief saka grafik garis, kita butuh sumbu vertikal liyane.
- Klik tengen ing baris % kumulatif lan ing menu sing katon, klik Format seri data (Format Data Seri). Kothak dialog kanthi jeneng sing padha bakal katon.
- Ing bagean Pilihan Baris (Series Options) pilih Axis cilik (Sumbu Sekunder) banjur pencet tombol kasebut Cedhak (Tutup).
- Sumbu persentasi bakal katon, lan grafik bakal dadi grafik Pareto lengkap! Saiki kita bisa nggawe kesimpulan: akeh biaya yaiku biaya kuliah (Biaya Latihan), peralatan (Iron) lan alat tulis (Persediaan kantor).
Kanthi pandhuan langkah-langkah kanggo nyiyapake lan nggawe grafik Pareto ing Excel, coba prakteke. Kanthi nggunakake analisis Pareto, sampeyan bisa ngenali masalah sing paling penting lan njupuk langkah penting kanggo ngrampungake.