Konsolidasi data ing Excel - carane nindakake, lan apa syarat kanggo tabel

Konsolidasi Data minangka fitur ing Excel, amarga pangguna duwe kesempatan kanggo nggabungake data saka sawetara tabel dadi siji, uga nggabungake lembaran sing ana ing file sing padha utawa beda dadi siji.

Resmi syarat kanggo tabel sing perlu kanggo ngrampungake konsolidasi

Opsi sing diarani "Consolidate" ora bakal bisa digunakake yen tabel ora nyukupi syarat. Kanggo ngrampungake prosedur panggabungan data kanthi sukses, sampeyan kudu:

• mriksa tabel kanggo baris / kolom kosong lan mbusak yen ana;
• nggunakake cithakan padha;
• tindakake jeneng kolom, padha ngirim ora beda-beda.

Metode Konsolidasi Dasar ing Excel

Nalika ngumpulake data saka macem-macem laporan, tabel, kisaran saka jinis sing padha menyang siji file umum, sampeyan bisa nggunakake sawetara cara beda. Rong cara utama kanggo ngringkes data bakal dibahas ing ngisor iki: miturut posisi lan kategori.

• Ing varian pisanan, data ing wilayah asli ana ing urutan sing padha karo label sing padha. Muter munggah dening posisi kanggo gabungke data saka 3-4 sheets sing adhedhasar cithakan padha, contone, financial statements cocok kanggo mriksa cara iki.
• Ing pilihan kapindho: data ana ing urutan acak, nanging duwe label sing padha. Gabungan miturut kategori kanggo nggabungake data saka macem-macem lembar kerja kanthi tata letak sing beda nanging label data sing padha.

Penting! Cara iki akeh sing padha karo pambentukan tabel pivot. Nanging, sampeyan bisa ngatur maneh kategori ing PivotTable. 

• Ana uga cara katelu kanggo nggabungake data - iki konsolidasi nggunakake rumus. Bener, jarang digunakake ing praktik, amarga kasunyatane butuh wektu akeh saka pangguna.

Pandhuan langkah-langkah kanggo nindakake konsolidasi ing Excel

Sabanjure, kita bakal nimbang cara paling gampang lan paling cepet kanggo nggabungake.

Dadi, carane nggabungake pirang-pirang tabel:

1. Pisanan sampeyan kudu nggawe lembaran anyar, sawise piranti lunak bakal kanthi otomatis nambah ing sisih tengen. Yen perlu, sampeyan bisa nyeret sheet menyang lokasi liyane (contone, ing mburi dhaftar) nggunakake tombol mouse kiwa.
2. Lembar sing ditambahake, ngadeg ing sel sing bakal ditindakake. Banjur pindhah menyang tab "Data", temokake bagean "Nggarap data", klik ing item sing diarani "Konsolidasi".
3. Jendhela setelan cilik bakal katon ing monitor.
4. Sabanjure, sampeyan kudu milih fungsi sing cocog kanggo nggabungake data.
5. Sawise milih fungsi, pindhah menyang kolom "Link" kanthi ngeklik ing njero. Ing kene sampeyan kudu milih sawetara sel siji-siji. Kanggo nindakake iki, pisanan ngalih menyang sheet karo piring pisanan.
6. Banjur pilih piring bebarengan karo header. Priksa manawa kabeh wis rampung kanthi bener, banjur klik lambang "Tambah". Miturut cara, sampeyan bisa nganyari / ngganti koordinat dhewe nggunakake keyboard, nanging iki ora trep.
7. Kanggo milih sawetara saka dokumen anyar, bukak dhisik ing Excel. Sawisé iku, miwiti proses penggabungan ing buku pisanan lan pindhah menyang liyane, pilih sheet cocok ing, banjur pilih bagean tartamtu saka sel.
8. Akibaté, entri pisanan bakal kawangun ing "Dhaptar Ranges".
9. Bali menyang kolom "Link", mbusak kabeh informasi sing ana, banjur nambah koordinat saka piring sing isih ana ing dhaptar kisaran.
10. Centhang kothak ing jejere fungsi ing ngisor iki: "Label Baris Ndhuwur", "Nilai Kolom Ngiwa", "Ngasilake Link menyang Data Sumber".
11. Banjur klik "OK".
12. Excel bakal nglakokake prosedur kasebut lan nggawe dokumen anyar miturut parameter sing disetel lan fungsi sing dipilih.

Ing conto, linking dipilih, supaya output diklompokaké kanggo mbantu nuduhake / ndhelikake rincian.

Informasi liyane babagan nggunakake kisaran, nambah lan mbusak pranala

• Kanggo nggunakake kisaran anyar kanggo konsolidasi data, sampeyan kudu milih pilihan "Consolidate", klik ing kolom "Link" lan pilih sawetara utawa masang link. Sawise ngeklik tombol "Tambah", link bakal katon ing dhaptar kisaran.
• Kanggo mbusak link, pilih banjur klik "Busak".
• Kanggo ngganti link, pilih ing dhaptar kisaran. Bakal katon ing kolom "Link", ing ngendi bisa dianyari. Sawise manipulasi rampung, klik tombol "Tambah". Banjur mbusak versi lawas saka pranala sing diowahi.

Konsolidasi data mbantu nggabungake informasi sing dibutuhake sing ora mung ana ing macem-macem tabel lan lembar, nanging uga ing file liyane (buku). Prosedur nyampur ora njupuk akeh wektu lan gampang kanggo miwiti nggunakake langkah-langkah dening-langkah.