Paragraf
Meja tabel minangka salah sawijining alat sing paling kuat ing Excel. Dheweke ngidini sampeyan nganalisa lan nyimpulake macem-macem ringkesan data sing akeh kanthi mung sawetara klik mouse. Ing artikel iki, kita bakal kenal karo tabel pivot, ngerti apa iku, sinau carane nggawe lan ngatur.
Artikel iki ditulis nggunakake Excel 2010. Konsep PivotTables ora owah akeh sajrone pirang-pirang taun, nanging cara nggawe dheweke rada beda ing saben versi Excel anyar. Yen sampeyan duwe versi Excel dudu 2010, mula disiapake manawa gambar ing artikel iki bakal beda karo sing sampeyan deleng ing layar.
A dicokot saka Sajarah
Ing dina awal saka piranti lunak spreadsheet, bal aturan Lotus 1-2-3. Dominasi kasebut rampung banget nganti upaya Microsoft ngembangake piranti lunak dhewe (Excel) minangka alternatif kanggo Lotus katon kaya mbuwang wektu. Saiki cepet maju menyang 2010! Excel ndominasi spreadsheet luwih saka kode Lotus wis tau rampung ing sajarah, lan nomer wong sing isih nggunakake Lotus cedhak nol. Kepiye carane iki bisa kedadeyan? Apa sebabe kedadeyan sing dramatis?
Analis nemtokake rong faktor utama:
- Kaping pisanan, Lotus mutusake manawa platform GUI anyar sing diarani Windows iki mung minangka mode sing ora bakal suwe. Dheweke ora gelem mbangun versi Windows Lotus 1-2-3 (nanging mung sawetara taun), prédhiksi manawa piranti lunak versi DOS bakal dadi kabeh sing dibutuhake konsumen. Microsoft kanthi alami ngembangake Excel khusus kanggo Windows.
- Kapindho, Microsoft ngenalake alat ing Excel sing diarani PivotTables sing ora kasedhiya ing Lotus 1-2-3. PivotTables, eksklusif kanggo Excel, mbuktekaken dadi akeh banget migunani sing wong cenderung kanggo tetep karo Suite software Excel anyar tinimbang terus karo Lotus 1-2-3, kang ora duwe.
PivotTables, bebarengan karo underestimating sukses Windows ing umum, main pawai pati kanggo Lotus 1-2-3 lan mimpin ing sukses Microsoft Excel.
Apa tabel pivot?
Dadi, apa cara paling apik kanggo menehi ciri apa PivotTables?
Ing istilah sing prasaja, tabel pivot minangka ringkesan saka sawetara data, digawe kanggo nggampangake analisis data iki. Ora kaya total sing digawe kanthi manual, Excel PivotTables interaktif. Sawise digawe, sampeyan bisa ngowahi kanthi gampang yen ora menehi gambar sing dikarepake. Kanthi mung sawetara klik mouse, total bisa dibalik supaya judhul kolom dadi judhul baris lan kosok balene. Sampeyan bisa nindakake akeh perkara kanthi tabel pivot. Tinimbang nyoba njlèntrèhaké kanthi tembung kabeh fitur tabel pivot, luwih gampang kanggo nduduhake ing laku ...
Data sing dianalisis nganggo PivotTables ora bisa acak. Mesthine data mentah mentah, kaya dhaptar sawetara jinis. Contone, bisa dadi dhaptar dodolan sing digawe perusahaan sajrone nem wulan kepungkur.
Deleng data sing ditampilake ing gambar ing ngisor iki:
Elinga yen iki dudu data mentah mentah, amarga wis diringkes. Ing sel B3 kita ndeleng $ 30000, sing mbokmenawa minangka asil total sing ditindakake James Cook ing Januari. Endi data asline? Saka endi angka $30000? Ing endi dhaptar asli dodolan saka total saben wulan iki? Cetha yen ana wong sing wis nindakake pakaryan sing apik kanggo ngatur lan ngurutake kabeh data dodolan sajrone nem wulan kepungkur lan ngowahi dadi tabel total sing kita deleng. Suwene suwene sampeyan mikir? jam? jam sepuluh?
Kasunyatane, tabel ing ndhuwur dudu tabel pivot. Iki digawe kanthi tangan saka data mentah sing disimpen ing papan liya lan butuh paling ora sawetara jam kanggo diproses. Mung tabel ringkesan kasebut bisa digawe nggunakake tabel pivot mung sawetara detik. Ayo ngerteni carane…
Yen bali menyang dhaptar dodolan asli, bakal katon kaya iki:
Sampeyan bisa uga kaget yen saka dhaptar dagang iki kanthi bantuan tabel pivot lan mung sawetara detik, kita bisa nggawe laporan dodolan saben wulan ing Excel, sing dianalisis ing ndhuwur. Ya, kita bisa nindakake lan liya-liyane!
Kepiye carane nggawe tabel pivot?
Pisanan, priksa manawa sampeyan duwe sawetara data sumber ing lembar Excel. Dhaptar transaksi finansial minangka sing paling khas sing kedadeyan. Nyatane, bisa dadi dhaptar apa wae: rincian kontak karyawan, koleksi CD, utawa data konsumsi bahan bakar perusahaan sampeyan.
Dadi, kita miwiti Excel ... lan mbukak dhaptar kasebut ...
Sawise kita mbukak dhaptar iki ing Excel, kita bisa miwiti nggawe tabel pivot.
Pilih sel apa wae saka dhaptar iki:
Banjur ing tab Insertion (Insert) pilih printah PivotTable (Tabel Pivot):
Kothak dialog bakal katon Nggawe PivotTable (Nggawe tabel pivot) kanthi rong pitakonan kanggo sampeyan:
- Data apa sing digunakake kanggo nggawe tabel pivot anyar?
- Ngendi kanggo nyelehake meja pivot?
Wiwit ing langkah sadurunge, kita wis milih salah sawijining sel dhaptar, kabeh dhaptar bakal dipilih kanthi otomatis kanggo nggawe tabel pivot. Elinga yen kita bisa milih sawetara beda, tabel beda, lan malah sawetara sumber data njaba kayata Access utawa tabel database MS-SQL. Kajaba iku, kita kudu milih papan kanggo nyelehake tabel poros anyar: ing sheet anyar utawa ing salah siji sing wis ana. Ing conto iki, kita bakal milih pilihan - Lembar Kerja Anyar (kanggo lembar anyar):
Excel bakal nggawe sheet anyar lan nyelehake tabel pivot kosong ing:
Sanalika kita ngeklik sel apa wae ing tabel pivot, kothak dialog liyane bakal katon: Dhaptar Lapangan PivotTable (Kolom tabel pivot).
Dhaptar kolom ing sisih ndhuwur kothak dialog minangka dhaptar kabeh judhul saka dhaptar asli. Papat area kosong ing sisih ngisor layar ngidini sampeyan ngandhani PivotTable carane sampeyan pengin ngringkes data. Anggere wilayah iki kosong, ana apa-apa ing meja uga. Kabeh sing kudu ditindakake yaiku nyeret judhul saka wilayah ndhuwur menyang wilayah kosong ing ngisor iki. Ing wektu sing padha, tabel pivot digawe kanthi otomatis, miturut pandhuane. Yen kita salah, kita bisa mbusak judhul saka wilayah ngisor utawa nyeret liyane kanggo ngganti.
area Nilai (Tegese) mbok menawa sing paling penting saka papat. Judhul sing diselehake ing wilayah iki nemtokake data apa sing bakal diringkes (jumlah, rata-rata, maksimum, minimal, etc.) Iki meh tansah angka numerik. Kandidat sing apik banget kanggo papan ing wilayah iki yaiku data ing ngisor judhul jumlah (Biaya) meja asli kita. Seret judhul iki menyang wilayah Nilai (Nilai):
Elinga yen judhul jumlah saiki ditandhani karo tandha mriksa, lan ing wilayah Nilai (Nilai) entri wis katon Jumlah Jumlah (Jumlah kolom Jumlah), nuduhake yen kolom jumlah diringkes.
Yen kita ndeleng tabel pivot dhewe, kita bakal weruh jumlah kabeh nilai saka kolom kasebut jumlah meja asli.
Dadi, tabel pivot pisanan digawe! Trep, nanging ora utamané nyengsemaken. Kita bisa uga pengin entuk informasi luwih akeh babagan data tinimbang saiki.
Ayo pindhah menyang data asli lan nyoba kanggo ngenali siji utawa luwih kolom sing bisa digunakake kanggo pamisah jumlah iki. Contone, kita bisa mbentuk tabel pivot kanthi cara sing jumlah total dodolan diitung kanggo saben bakul kanthi individu. Sing. larik bakal ditambahake menyang tabel pivot kanthi jeneng saben salesperson ing perusahaan lan jumlah dodolan. Kanggo entuk asil iki, mung seret judhul wong dodolan (wakil sales) menyang wilayah Label Baris (Senar):
Iku dadi luwih menarik! PivotTable kita wiwit katon…
Ndeleng keuntungan? Ing sawetara klik, kita nggawe tabel sing bakal njupuk wektu suwe banget kanggo nggawe kanthi manual.
Apa maneh sing bisa ditindakake? Inggih, ing pangertèn, meja pivot kita wis siyap. Kita wis nggawe ringkesan migunani saka data asli. Informasi penting wis ditampa! Ing artikel liyane, kita bakal nliti sawetara cara kanggo nggawe PivotTable sing luwih rumit, uga sinau carane ngatur.
Setelan PivotTable
Kaping pisanan, kita bisa nggawe tabel pivot rong dimensi. Ayo nindakake iki nggunakake judhul kolom Carane bayar (Carane bayar). Seret wae judule Carane bayar menyang wilayah Label Kolom (Kolom):
Kita entuk asil:
Katon banget!
Saiki ayo gawe tabel telung dimensi. Apa sing bakal katon kaya meja? Ayo ndeleng…
Seret Header paket (Komplek) menyang wilayah saringan laporan (Saringan):
Wigati ing ngendi dheweke…
Iki menehi kita kesempatan kanggo nyaring laporan kanthi basis "Komplek liburan endi sing dibayar." Contone, kita bisa ndeleng risak dening bakul lan cara pembayaran kanggo kabeh kompleks, utawa ing sawetara klik mouse, ngganti tampilan tabel poros lan nuduhake risak padha mung kanggo wong-wong sing mrentah Komplek Sunseekers.
Dadi, yen sampeyan ngerti iki kanthi bener, tabel pivot kita bisa diarani telung dimensi. Ayo terus nyetel…
Yen dumadakan katon mung pembayaran kanthi cek lan kertu kredit (yaiku, pembayaran tanpa awis) sing kudu ditampilake ing tabel pivot, mula kita bisa mateni tampilan judhul. awis (Awis). Kanggo iki, jejere Label Kolom klik panah mudhun lan busak centhang ing kothak ing menu gulung mudhun awis:
Ayo ndeleng apa tabel pivot kita saiki. Nalika sampeyan bisa ndeleng, kolom awis ilang saka dheweke.
Format PivotTables ing Excel
PivotTables temenan minangka alat sing kuat banget, nanging nganti saiki asile katon polos lan mboseni. Contone, angka sing ditambahake ora katon kaya jumlah dolar - mung angka. Ayo didandani iki.
Iku nggodho kanggo nindakake apa sing digunakake ing kahanan kaya mengkono lan mung pilih kabeh tabel (utawa kabeh sheet) lan nggunakake tombol format nomer standar ing toolbar kanggo nyetel format sing dikarepake. Masalah karo pendekatan iki yen sampeyan tau ngganti struktur tabel poros ing mangsa (sing mengkono karo 99% kasempatan ), format bakal ilang. Sing dibutuhake yaiku cara kanggo nggawe (meh) permanen.
Pisanan, ayo golek entri Jumlah Jumlah in Nilai (Nilai) banjur klik. Ing menu sing katon, pilih item kasebut Setelan Field Nilai (Pilihan kolom nilai):
Kothak dialog bakal katon Setelan Field Nilai (Pilihan lapangan Nilai).
Klik tombol Format Nomer (Format Nomer), kothak dialog bakal mbukak. Format Sel (format sel):
Saka dhaptar Kategori (Format angka) pilih Accounting (Financial) lan nyetel nomer panggonan desimal menyang nul. Saiki pencet kaping pirang-pirang OKkanggo bali menyang meja pivot kita.
Kaya sing sampeyan ngerteni, angka kasebut diformat minangka jumlah dolar.
Nalika lagi ana ing format, ayo nyiyapake format kanggo kabeh PivotTable. Ana sawetara cara kanggo nindakake iki. Kita nggunakake sing luwih gampang…
Klik ing PivotTable Tools: Desain (Nggarap PivotTables: Konstruktor):
Sabanjure, nggedhekake menu kanthi ngeklik panah ing pojok tengen ngisor bagean kasebut Gaya PivotTable (Gaya PivotTable) kanggo ndeleng koleksi ekstensif gaya inline:
Pilih gaya sing cocog lan deleng asil ing tabel pivot:
Setelan PivotTable liyane ing Excel
Kadhangkala sampeyan kudu nyaring data miturut tanggal. Contone, ing dhaptar dagang kita ana akeh, akeh tanggal. Excel nyedhiyakake alat kanggo nglumpukake data miturut dina, sasi, taun, lan liya-liyane. Ayo ndeleng carane iku rampung.
Pisanan mbusak entri. Carane bayar saka wilayah Label Kolom (Kolom). Kanggo nindakake iki, seret maneh menyang dhaptar judhul, lan ing panggonane, pindhah judhul Tanggal Booked (tanggal pesenan):
Kaya sing sampeyan ngerteni, iki sementara nggawe tabel pivot ora ana gunane. Excel nggawe kolom kapisah kanggo saben tanggal nalika perdagangan digawe. Akibaté, kita entuk meja sing amba banget!
Kanggo ndandani iki, klik-tengen ing tanggal apa wae banjur pilih saka menu konteks GROUP (Grup):
Kothak dialog klompok bakal katon. Kita milih sasi (Wulan) lan klik OK:
Voila! Tabel iki luwih migunani:
Miturut cara, tabel iki meh padha karo sing ditampilake ing wiwitan artikel, ing ngendi total dodolan disusun kanthi manual.
Ana titik penting liyane sing sampeyan kudu ngerti! Sampeyan ora bisa nggawe siji, nanging sawetara tingkat judhul baris (utawa kolom):
... lan bakal katon kaya iki ...
Sing padha bisa ditindakake kanthi judhul kolom (utawa malah saringan).
Ayo bali menyang wangun asli saka tabel lan ndeleng carane nampilake rata-rata tinimbang jumlah.
Kanggo miwiti, klik ing Jumlah Jumlah lan saka menu sing katon pilih Setelan Field Nilai (Pilihan kolom nilai):
Dhaptar Ringkesan lapangan nilai dening (Operasi) ing kothak dialog Setelan Field Nilai (Pilihan kolom Nilai) pilih Rata-rata (Rata-rata):
Ing wektu sing padha, nalika kita kene, ayo padha ngganti Jeneng khusus (Jeneng khusus) karo Rata-rata saka Jumlah (Jumlah lapangan Jumlah) kanggo soko luwih cendhek. Ketik ing lapangan iki kaya Rata-rata:
Pencet OK lan ndeleng apa sing kedadeyan. Elinga yen kabeh nilai wis diganti saka total dadi rata-rata, lan header tabel (ing sel kiwa ndhuwur) wis diganti dadi Rata-rata:
Yen sampeyan pengin, sampeyan bisa langsung entuk jumlah, rata-rata lan nomer (sales) sing diselehake ing siji meja poros.
Mangkene pandhuan langkah demi langkah babagan carane nindakake iki, diwiwiti kanthi tabel pivot kosong:
- Seret Header wong dodolan (wakil sales) menyang wilayah Label Kolom (Kolom).
- Seret judhul kaping telu jumlah (Biaya) menyang wilayah Nilai (Nilai).
- Kanggo lapangan pisanan jumlah ngganti judhul kanggo Total (Jumlah), lan format nomer ing lapangan iki Accounting (Keuangan). Jumlah panggonan desimal nol.
- Lapangan kapindho jumlah jeneng Rata-ratae, atur operasi kasebut Rata-rata (Rata-rata) lan format nomer ing lapangan iki uga ngganti menyang Accounting (Financial) karo panggonan desimal nul.
- Kanggo lapangan katelu jumlah nyetel judhul Count lan operasi kanggo dheweke - Count (Jumlah)
- ing Label Kolom (Kolom) kolom digawe kanthi otomatis Σ Nilai (Σ Values) – seret menyang area Label Baris (Garis)
Mangkene apa sing bakal kita lakoni:
Jumlah total, nilai rata-rata lan jumlah dodolan - kabeh ing siji tabel poros!
kesimpulan
Tabel pivot ing Microsoft Excel ngemot akeh fitur lan setelan. Ing artikel cilik kasebut, dheweke ora cedhak karo kabeh. Perlu buku cilik utawa situs web gedhe kanggo njlèntrèhaké kabeh kemungkinan tabel pivot. Pembaca sing wani lan kepengin weruh bisa nerusake eksplorasi tabel pivot. Kanggo nindakake iki, mung klik-tengen ing meh kabeh unsur tabel poros lan ndeleng apa fungsi lan setelan mbukak. Ing Pita sampeyan bakal nemokake rong tab: Alat PivotTable: Pilihan (analisis) lan desain (Konstruktor). Aja wedi nggawe kesalahan, sampeyan bisa tansah mbusak PivotTable lan miwiti maneh. Sampeyan duwe kesempatan sing wis suwe pangguna DOS lan Lotus 1-2-3 ora tau.