Ngurutake ing Excel - informasi dhasar

Ngurutake data ing Excel minangka alat sing migunani banget sing ngidini sampeyan nambah persepsi informasi, utamane kanthi volume gedhe. Ing pawulangan iki, kita bakal sinau carane ngurutake, sinau printah dhasar, lan uga kenal karo jinis ngurutake ing Excel.

Nalika nambahake data menyang Excel, penting banget kanggo ngatur informasi ing lembar kerja kanthi bener. Siji alat sing ngidini sampeyan nindakake iki yaiku ngurutake. Kanthi bantuan ngurutake, sampeyan bisa nggawe dhaptar informasi kontak kanthi jeneng mburi, ngatur isi tabel ing urutan abjad utawa ing urutan mudhun.

Urut Jinis ing Excel

Nalika ngurutake data ing Excel, sing paling dhisik sampeyan kudu mutusake yaiku nggunakake urutan kasebut ing kabeh lembar kerja (tabel) utawa mung ing sawetara sel tartamtu.

• Ngurutake sheet (tabel) ngatur kabeh data ing siji kolom. Nalika ngurutake ditrapake ing sheet, informasi sing gegandhengan ing saben baris diurutake bebarengan. Ing conto ing ngisor iki, kolom Jeneng kontak (kolom A) diurutake miturut abjad.
• Range sort ngatur data ing sawetara sel. Pangurutan iki bisa migunani nalika nggarap lembar Excel sing ngemot sawetara tabel informasi sing cedhak. Urut sing ditrapake kanggo sawetara ora mengaruhi data liyane ing lembar kerja.

Cara ngurutake sheet (tabel, dhaptar) ing Excel

Ing conto ing ngisor iki, kita bakal ngurutake formulir pesenan kaos kanthi Jeneng mburiku (Kolom C) lan susun miturut abjad.

1. Pilih sel ing kolom sing pengin diurutake. Ing conto kita, kita bakal milih sel C2.
2. Klik ing Data ing Pita, banjur klik printah Urut saka A nganti Zkanggo ngurutake ing urutan munggah, utawa printah Urut saka Z nganti Akanggo ngurutake ing urutan mudhun. Ing conto kita, kita bakal milih printah Urut saka A nganti Z.
3. Tabel bakal diurutake miturut kolom sing dipilih, yaiku miturut jeneng mburi.

Nalika ngurutake tabel utawa dhaptar ing Excel, iku kudu dipisahake saka data extraneous ing lembar kerja dening paling siji baris utawa kolom. Yen ora, data extraneous bakal melu ngurutake.

Cara ngurutake sawetara ing Excel

Ing conto ing ngisor iki, kita bakal milih tabel cilik sing kapisah ing lembar kerja Excel kanggo ngurutake jumlah kaos sing dipesen ing dina-dina tartamtu.

1. Pilih sawetara sel sing pengin diurutake. Ing conto kita, kita bakal milih kisaran A13:B17.
2. Klik ing Data ing Pita, banjur klik printah Ngurutake.
3. Kothak dialog bakal mbukak Ngurutake. Pilih kolom sing pengin diurutake. Ing conto iki, kita pengin ngurutake data kanthi jumlah pesenan, supaya kita bakal milih kolom kasebut Supaya.
4. Setel urutan urut (munggah utawa mudhun). Ing conto kita, kita bakal milih munggah.
5. Yen kabeh parameter bener, klik OK.
6. Range bakal diurutake miturut kolom Supaya saka sing paling cilik nganti sing paling gedhe. Elinga yen isi sheet liyane ora diurutake.

Yen ngurutake ing Excel ora ditindakake kanthi bener, mula priksa manawa nilai kasebut diketik kanthi bener. Malah typo cilik bisa nyebabake masalah nalika ngurutake tabel gedhe. Ing conto ing ngisor iki, kita kelalen nglebokake tanda hubung ing sel A18, nyebabake urutan sing ora akurat.