Paragraf
Akeh pangolahan bisnis (malah kabeh bisnis) ing urip iki ndherek pemenuhan pesenan dening sawetara pemain sing winates ing tenggat wektu tartamtu. Perencanaan ing kasus kasebut kedadeyan, kaya sing diucapake, "saka tanggalan" lan asring perlu kanggo nransfer acara sing direncanakake (pesenan, rapat, pangiriman) menyang Microsoft Excel - kanggo analisis luwih lanjut kanthi rumus, tabel pivot, charting, lsp.
Mesthi wae, aku pengin ngleksanakake transfer kasebut ora kanthi nyalin bodho (sing ora angel), nanging kanthi nganyari data kanthi otomatis supaya ing mangsa ngarep kabeh owah-owahan sing digawe ing tanggalan lan pesenan anyar kanthi cepet bakal ditampilake ing Excel. Sampeyan bisa ngetrapake impor kasebut sajrone sawetara menit nggunakake tambahan Power Query sing dibangun ing Microsoft Excel, wiwit saka versi 2016 (kanggo Excel 2010-2013, bisa diundhuh saka situs web Microsoft lan diinstal kanthi kapisah saka link) .
Upaminipun kita nggunakake Google Calendar gratis kanggo planning, kang aku, kanggo penak, nggawe tanggalan kapisah (tombol karo tandha plus ing sudhut tengen ngisor jejere Tanggalan liyane) kanthi irah-irahan Work. Ing kene kita ngetik kabeh pesenan sing kudu rampung lan dikirim menyang pelanggan ing alamate:
Kanthi ngeklik kaping pindho pesenan apa wae, sampeyan bisa ndeleng utawa ngowahi rincian:
Elinga:
- Jeneng acara kasebut yaiku managersing nepaki pesenan iki (Elena) lan Nomer pesenan
- Dituduhake alamat delivery
- Cathetan ngemot (ing baris sing kapisah, nanging ing urutan apa wae) paramèter pesenan: jinis pembayaran, jumlah, jeneng pelanggan, lan sapiturute ing format Parameter = Nilai.
Kanggo kajelasan, pesenan saben manajer disorot kanthi warna dhewe, sanajan iki ora perlu.
Langkah 1. Entuk link menyang Google Calendar
Pisanan kita kudu njaluk link web menyang tanggalan pesenan kita. Kanggo nindakake iki, klik tombol kanthi telung titik Pilihan Tanggalan Work ing jejere jeneng tanggalan banjur pilih printah Setelan lan Nuduhake:
Ing jendhela sing mbukak, sampeyan bisa, yen pengin, nggawe tanggalan umum utawa mbukak akses kanggo pangguna individu. Kita uga butuh link kanggo akses pribadi menyang tanggalan ing format iCal:
Langkah 2. Muat data saka tanggalan menyang Power Query
Saiki bukak Excel lan ing tab Data (yen sampeyan duwe Excel 2010-2013, banjur ing tab Pitakonan Daya) pilih perintah Saka Internet (Data - Saka Internet). Banjur paste path sing disalin menyang tanggalan lan klik OK.
iCal Power Query ora ngenali format, nanging gampang kanggo bantuan. Intine, iCal minangka file teks biasa kanthi titik titik minangka pembatas, lan ing njero katon kaya iki:
Dadi, sampeyan mung bisa klik-tengen ing lambang file sing diundhuh lan pilih format sing paling cedhak karo makna CSV - lan data babagan kabeh pesenan bakal dimuat menyang editor pitakon Power Query lan dipérang dadi rong kolom miturut titik titik:
Yen sampeyan ndeleng kanthi cetha, sampeyan bisa ndeleng kanthi jelas:
- Informasi babagan saben acara (urutan) diklompokaké dadi blok sing diwiwiti saka tembung BEGIN lan dipungkasi karo END.
- Tanggal wiwitan lan pungkasan disimpen ing senar kanthi label DTSTART lan DTEND.
- Alamat pengiriman yaiku LOCATION.
- Cathetan pesenan - kolom DESCRIPTION.
- Jeneng acara (jeneng manajer lan nomer pesenan) - lapangan RINGKASAN.
Iku tetep kanggo extract informasi migunani iki lan ngowahi menyang tabel trep.
Langkah 3. Ngonversi menyang Tampilan Normal
Kanggo nindakake iki, tindakake chain saka tumindak:
- Ayo mbusak 7 baris paling ndhuwur sing ora dibutuhake sadurunge perintah BEGIN pisanan Ngarep — Busak Larik — Busak Larik Ndhuwur (Ngarep - Copot baris - Copot baris ndhuwur).
- Filter miturut kolom Column1 garis sing ngemot kolom sing kita butuhake: DTSTART, DTEND, DESCRIPTION, LOKASI lan RINGKASAN.
- Ing tab Lanjut Nambah kolom milih Kolom indeks (Tambah kolom - Kolom indeks)kanggo nambah kolom nomer baris menyang data kita.
- Ana ing tab. Nambah kolom milih tim Kolom kondisional (Tambah kolom - Kolom Bersyarat) lan ing wiwitan saben blok (urutan) kita nampilake nilai indeks:
- Isi sel kosong ing kolom asil Blockkanthi ngeklik-tengen ing judhul lan milih printah Isi - Ngisor (Isi - Mudhun).
- Mbusak kolom sing ora perlu Index.
- Pilih kolom Column1 lan nindakake convolution saka data saka kolom Column2 nggunakake printah Transform - Kolom Pivot (Transform - Kolom Pivot). Dadi manawa kanggo milih ing pilihan Aja nglumpukake (Aja kumpul)supaya ora ana fungsi matematika sing ditrapake kanggo data:
- Ing tabel rong dimensi (salib), mbusak garis miring ing kolom alamat (klik-tengen ing header kolom - Ngganti nilai) lan mbusak kolom sing ora perlu Block.
- Kanggo ngowahi isi kolom DTSTART и DTEND ing tanggal-wektu lengkap, nyorot, pilih ing tab Transformasi - Tanggal - Run Analysis (Transformasi - Tanggal - Parse). Banjur kita mbenerake kode ing garis rumus kanthi ngganti fungsi kasebut Tanggal.Saka on DateTime.Sakasupaya ora ilang nilai wektu:
- Banjur, kanthi ngeklik tengen ing header, kita pamisah kolom kasebut DESCRIPTION karo paramèter urutan dening separator - simbol n, nanging ing wektu sing padha, ing paramèter, kita bakal milih divisi dadi baris, lan ora dadi kolom:
- Sawise maneh, kita dibagi kolom sing diasilake dadi rong kapisah - parameter lan nilai, nanging kanthi tandha sing padha.
- Milih kolom DESKRIPSI.1 nindakake convolution, kaya kita sadurunge, karo printah Transform - Kolom Pivot (Transform - Kolom Pivot). Kolom nilai ing kasus iki bakal dadi kolom kanthi nilai parameter - DESKRIPSI.2 Dadi manawa kanggo milih fungsi ing paramèter Aja nglumpukake (Aja kumpul):
- Iku tetep kanggo nyetel format kanggo kabeh kolom lan ngganti jeneng kaya sing dikarepake. Lan sampeyan bisa ngunggah asil bali menyang Excel kanthi printah Ngarep — Nutup lan Muat — Nutup lan Muat ing… (Ngarep — Tutup&Muat — Tutup&Muat menyang…)
Lan iki dhaptar pesenan sing dimuat menyang Excel saka Google Calendar:
Ing mangsa ngarep, nalika ngganti utawa nambah pesenan anyar menyang tanggalan, mung bakal cukup kanggo nganyari panjalukan kita nganggo printah Data - Refresh Kabeh (Data - Refresh Kabeh).
- Tanggalan pabrik ing Excel dianyari saka internet liwat Power Query
- Ngowahi kolom dadi tabel
- Nggawe database ing Excel