Koreksi otomatis ing Excel. Carane ngaktifake, mateni lan ngatur

Nalika nggunakake spreadsheet, akeh pangguna, nggarap informasi sing akeh banget, nggawe macem-macem kesalahan ing petungan utawa nggawe kesalahan ketik. Kajaba iku, sawetara wong ora ngerti carane nambah karakter khusus kanthi bener lan nggunakake karakter liyane sing ora ana hubungane karo karya. Program kasebut nduweni fitur khusus sing disebut "AutoCorrect", sing ngidini sampeyan mbenerake entri data sing salah kanthi otomatis.

Apa "AutoCorrect"

Prosesor spreadsheet Excel nyimpen ing memori dhewe macem-macem kesalahan sing ditindakake dening pangguna nalika nggarap informasi tabular. Yen pangguna nggawe kesalahan, program kasebut bakal kanthi otomatis mbenerake nilai sing bener. Kabeh iki digayuh amarga alat AutoCorrect. Fitur panggantos otomatis mbenerake jinis kesalahan ing ngisor iki:

• kesalahan digawe amarga Caps Lock klebu;
• miwiti ngetik ukara anyar kanthi aksara cilik;
• rong huruf kapital ing saben tembung;
• kesalahan umum liyane lan typos digawe dening pangguna.

Panggonan Panggonan

Elinga yen ganti otomatis lan alat Temokake lan Ganti minangka rong pilihan sing beda. Ing alat pisanan, spreadsheet kanthi bebas nganalisa teks sing diketik lan ngetrapake panggantos, lan ing kaloro, kabeh manipulasi ditindakake dening pangguna sing digunakake ing spreadsheet.

Kabeh dhaptar frasa sing diganti ana ing setelan Excel. Kanggo ndeleng tabel nilai iki, tindakake langkah-langkah prasaja iki:

1. Kita klik ing tombol amba dumunung ing sisih kiwa ndhuwur antarmuka, banjur klik ing "Setelan" unsur.

2. Ing jendhela sing katon, klik ing baris "Ejaan" lan pindhah menyang menu setelan kanggo panggantos otomatis.

3. Ing jendhela anyar sing katon ing layar, sampeyan bisa ndeleng paramèter fungsi. Ana uga tabel conto ngganti karakter utawa tembung.

Elinga yen lokasi fungsi iki identik ing kabeh versi, mung ing sawetara kasus akses menyang paramèter diwiwiti kanthi ngeklik unsur "File".

Panelusuran isi

Ayo goleki kanthi luwih rinci babagan cara nggoleki konten ing dokumen. Walkthrough:

1. Pindhah menyang bagean "Sunting", banjur klik tombol "Golek". Sampeyan bisa menyang jendhela iki kanthi mencet kombinasi tombol "Ctrl + F".

2. Ing baris "Golek" sampeyan kudu ngetik nilai sing pengin ditemokake ing dokumen kasebut. Sawise ngetik data, klik "Golek Sabanjure". Ing jendhela, ana macem-macem saringan telusuran tambahan sing ana ing bagean "Pilihan".

Sampeyan kudu ngerti yen sampeyan ngeklik tombol "Temokake Sabanjure", program kasebut bakal nampilake frasa sing paling cedhak lan ditampilake ing dokumen kasebut. Nggunakake fungsi "Golek Kabeh" ngidini sampeyan nampilake kabeh nilai telusuran sing ana ing dokumen kasebut.

Panggantos sampel

Asring kedadeyan yen pangguna ora mung kudu golek frasa ing dokumen kasebut, nanging uga ngganti karo data liyane. Pandhuan langkah demi langkah kanggo nindakake fungsi iki:

1. Pindhah menyang kothak telusuran kaya sing kasebut ing ndhuwur.

2. Saiki kita pindhah menyang bagean sing disebut "Ganti".
3. Ana baris anyar "Ganti karo". Ing baris "Temokake" kita drive ing tembung kanggo panelusuran, lan ing baris "Ganti karo", kita drive ing Nilai karo kang kita pengin ngganti fragmen ketemu. Kanthi pindhah menyang bagean "Pilihan", sampeyan bisa nggunakake macem-macem saringan telusuran kanggo nyepetake karya kanthi informasi.

Aktifake lan mateni koreksi otomatis

Kanthi gawan, fitur panggantos otomatis ing spreadsheet diaktifake. Ana kasus nalika kudu dipateni supaya nalika ngetik informasi, program ora nganggep sawetara karakter minangka salah. Pandhuan langkah-langkah kanggo mateni panggantos otomatis:

1. Pindhah menyang bagean "File".

2. Ing dhaptar unsur kiwa, pilih "Setelan".

3. Ing jendhela pilihan sing katon, pilih bagean "Ejaan". Sabanjure, klik AutoCorrect Options.

4. Jendhela anyar katon kanthi setelan parameter. Ing kene sampeyan kudu mbusak centhang ing kothak ing jejere prasasti "Ganti nalika sampeyan ngetik", banjur klik "OK".

5. Spreadsheet bakal nggawa pangguna menyang jendela sadurunge, ing ngendi sampeyan kudu ngeklik "OK" maneh.

Waé! Kanggo ngaktifake maneh fungsi kasebut, sampeyan kudu mbalekake tandha mriksa ing jejere prasasti "Ganti nalika sampeyan ngetik" lan klik "OK".

Tanggal koreksi otomatis lan kemungkinan masalah

Ana kaping nalika pangguna drive ing informasi numerik karo titik, lan prosesor spreadsheet independen ngganti menyang tanggal. Kanggo nyimpen informasi asli ing sel tanpa owah-owahan, sampeyan kudu nindakake langkah-langkah prasaja ing ngisor iki:

1. Kita nggawe pilihan sawetara sel ing ngendi kita arep ngetik informasi numerik kanthi titik. Pindhah menyang bagean "Ngarep", banjur pindhah menyang tab "Nomer". Klik ing variasi format sel saiki.

2. Dhaptar cilik kanthi macem-macem format wis dicethakaké. Klik "Teks".

3. Sawise manipulasi, sampeyan bisa ngetik data menyang sel nggunakake titik.

Penting kanggo mangerteni yen informasi numerik ing sel kanthi format teks ora bakal diproses dening program minangka angka.

Koreksi otomatis kanthi simbol matematika

Saiki ayo goleki carane proses panggantos otomatis kanthi simbol matematika ditindakake. Pisanan sampeyan kudu pindhah menyang jendhela "AutoCorrect", banjur menyang bagean "AutoCorrect karo Simbol Matematika". Fitur iki praktis lan migunani amarga akeh simbol matematika ora ana ing keyboard. Contone, kanggo nampilake gambar sudut ing sel, sampeyan mung kudu ngetik printah sudut.

Dhaptar matematika sing ana bisa ditambah karo nilai dhewe. Kanggo nindakake iki, ketik printah sampeyan ing kolom pisanan, lan karakter sing bakal ditampilake nalika nulis printah iki ing kolom kapindho. Pungkasan, klik tombol "Tambah", banjur "OK".

Nyunting kamus autocorrect

Tugas utama panggantos otomatis yaiku mbenerake kesalahan ketik lan kesalahan ing informasi sing dilebokake pangguna. Kamus khusus digabungake menyang prosesor spreadsheet, sing ngemot dhaptar tembung lan simbol kanggo panggantos otomatis. Sampeyan bisa nambah nilai unik sampeyan dhewe menyang kamus iki, sing bakal nyederhanakake karya karo prosesor spreadsheet. Walkthrough:

1. Kita pindhah menyang jendhela kanthi paramèter panggantos otomatis, nggunakake teknik kasebut ing ndhuwur.
2. Ing baris "Ganti", sampeyan kudu ngetik karakter utawa tembung, sing ing mangsa ngarep prosesor spreadsheet bakal njupuk minangka kesalahan. Ing baris "On" sampeyan kudu ngetik nilai sing bakal digunakake minangka panggantos kanggo kesalahan digawe. Sawise ngetik kabeh informasi sing dibutuhake, klik "Tambah".

3. Kajaba iku, sampeyan bisa nambah nilai sampeyan dhewe saka kamus, supaya mengko sampeyan ora mbuwang wektu kanggo mbenerake.

Kanggo mbusak nilai sing ora perlu saka dhaptar panggantos otomatis, sampeyan mung kudu milih kombinasi sing ora perlu, banjur klik "Busak". Kanthi milih nilai, sampeyan ora mung bisa mbusak, nanging uga ngowahi.

Nyetel pilihan autocorrect utama

Karakteristik utama kalebu kabeh paramèter sing ana ing bagean "Koreksi Otomatis". Kanthi gawan, spreadsheet kalebu jinis koreksi sing ditampilake ing gambar:

Kanggo mateni parameter apa wae, sampeyan mung kudu mbusak centhang ing kothak ing jejere, banjur, kanggo nyimpen pangowahan sing dilebokake, klik "OK".

Nggarap pangecualian

Spreadsheet duwe kamus pangecualian khusus sing ngidini sampeyan mesthekake yen panggantos otomatis ora ditrapake kanggo nilai sing kalebu ing kamus iki. Pandhuan langkah-langkah kanggo nggarap kamus:

1. Ing kothak "Koreksi Otomatis", klik "Pengecualian".

2. Ana rong bagean ing kene. Bagian pisanan yaiku "Surat Kapisan". Bagean iki nggambarake kabeh nilai sawise "periode" ora dirasakake dening program minangka pungkasan saka ukara. Kanthi tembung liyane, sawise ngetik titik, tembung sabanjure bakal diwiwiti kanthi huruf cilik. Kanggo nambah nilai sampeyan dhewe, sampeyan kudu ngetik tembung anyar ing baris ndhuwur, banjur klik "Tambah". Yen sampeyan milih indikator saka dhaptar, sampeyan bisa nyetel utawa mbusak.

3. Bagean kapindho yaiku "Loro Ibukutha". Ing kene, kaya ing tab sadurunge, sampeyan bisa nambah nilai sampeyan dhewe, uga ngowahi lan mbusak.

Beda Versi Excel

Kabeh pandhuan ing ndhuwur bisa digunakake karo prosesor spreadsheet 2007, 2010, 2013, lan 2019. Ing editor 2003, prosedur kanggo nyetel panggantos otomatis wis rampung ing cara sing beda, lan unsur tombol dumunung ing lokasi temen beda. Walkthrough:

1. Klik ing bagean "Layanan".
2. Klik ing unsur "Setelan".

3. Pindhah menyang tab Ejaan.

4. Ana telung opsi kanggo nyetel panggantos otomatis.

5. Kanggo ngganti panggantos otomatis, klik ing unsur "Opsi Koreksi Otomatis".

6. Jendhela akrab katon. Ora ana setelan simbol matematika, amarga pancen kabeh paramèter dumunung ing sak panggonan. Kita nggawe kabeh transformasi sing dibutuhake lan klik tombol "OK".

Pitunjuk video

Yen kabeh instruksi ing ndhuwur ora cukup, sampeyan bisa nonton video ing ngisor iki:

Nyritakake babagan kabeh nuansa tambahan ing manual. Sawise nonton video kasebut, sampeyan bakal sinau akeh informasi tambahan sing bakal ngidini sampeyan ngatasi kabeh masalah nalika nggarap panggantos otomatis ing spreadsheet.

kesimpulan

Fungsi panggantos otomatis ngijini sampeyan kanggo Ngartekno nyepetake proses nggarap informasi tabular. Alat kasebut paling efektif nalika nggarap informasi sing akeh banget. Penting banget kanggo bisa nggunakake lan ngatur fitur sing migunani iki.