Ngurutake minangka fungsi Excel sing akrab lan akrab karo meh kabeh wong. Nanging, ana sawetara kasus non-standar lan menarik saka panggunaan.
Kasus 1. Urut miturut teges, ora miturut abjad
Mbayangno kahanan sing umum banget: ana tabel sing ana kolom kanthi jeneng sasi (Januari, Februari, Maret ...) utawa dina minggu (Jum, Sel, Rebo ...). Kanthi urutan prasaja ing kolom iki, Excel ngatur item miturut abjad (kayata saka A nganti Z):
Lan aku pengin, mesthi, kanggo njaluk urutan biasanipun saka Januari kanggo Desember utawa saka Senin kanggo Selasa. Iki bisa gampang ditindakake kanthi khusus ngurutake miturut dhaptar khusus (ngurutake dhaptar khusus).
Pilih meja banjur pencet tombol gedhe Ngurutake tab Data (Data - Urut). Kothak dialog bakal mbukak ing ngendi sampeyan kudu nemtokake kolom ngurutake (kolom) lan pilih jinis ngurutake ing dhaptar gulung mudhun pungkasan. Dhaptar Khusus (Daftar Kustom):
Sawise iku, jendhela ing ngisor iki bakal mbukak, ing ngendi sampeyan bisa milih urutan sasi utawa dina ing minggu sing dibutuhake:
Yen dhaptar sing dibutuhake (umpamane, sasi, nanging ing basa Inggris) ora kasedhiya, banjur bisa dilebokake ing kolom tengen kanthi milih pilihan Dhaptar anyar (Daftar Anyar):
Sampeyan bisa digunakake minangka separator koma utawa kunci Ketik. Sawise nggawe dhaptar khusus kasebut, sampeyan bisa nggunakake ing buku kerja Excel liyane.
Nuansa sing menarik yaiku kanthi cara iki sampeyan bisa ngurutake ora miturut abjad, nanging kanthi signifikan lan pentinge obyek hierarki, lan ora mung sasi utawa dina minggu. Tuladhane:
- jabatan (direktur, wakil direktur, kepala departemen, kepala departemen ...)
- pangkat militèr (jenderal, kolonel, letnan kolonel, mayor ...)
- Sertifikasi (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- pelanggan utawa barang miturut kepentingan pribadi sampeyan (wiski, tequila, cognac, anggur, bir, limun ...)
- etc.
Kasus 2: Urut teks lan nomer bebarengan
Upaminipun meja kita duwe kolom karo kode kanggo macem-macem bagean lan rakitan kanggo mobil (nomer bagean). Menapa malih, bagean gedhe nglumpuk (contone, gearbox, engine, setir) dituduhake dening kode sejatine sifate digital, lan bagean cilik sing padha dituduhake dening kode karo Kajaba saka nomer njlentrehake liwat, ngomong, titik. Nyoba ngurutake dhaptar kasebut kanthi cara biasa bakal nyebabake asil sing ora dikarepake, amarga Excel ngurutake nomer kanthi kapisah (jumlah agregat gedhe ing perakitan) lan kanthi kapisah teks (nomer bagean cilik kanthi titik):
 |  |
Lan, mesthi, aku pengin njaluk dhaptar ing ngendi sawise saben unit gedhe, rincian kasebut bakal ditindakake:
Kanggo ngleksanakake iki, kita kudu nambah kolom liyane kanggo tabel kita, ing ngendi kabeh kode dadi teks nggunakake fungsi TEXT:
Yen sampeyan banjur ngurutake kolom kasebut, Excel bakal takon sampeyan carane ngurutake nomer lan teks:
Yen sampeyan milih pilihan kapindho ing kothak dialog iki, Excel ora bakal ngowahi jumlah agregat gedhe dadi angka lan bakal ngurutake kabeh dhaptar minangka teks, sing bakal menehi asil sing dikarepake. Kolom tambahan banjur bisa, mesthi, dibusak.
- Urut miturut werna
- Urut miturut werna kanthi tambahan PLEX
- Urut miturut rumus